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Como usar Excel para imprimir etiquetas y formularios de códigos de barra

 

 

Microsoft es sin duda una de las compañías más poderosas y que sin duda alguna tiene un mercado mundial desde el punto de vista informático, pero uno de los programas de ofimática que ha sido de mucho éxito es la Suite Office, que es utilizado en muchos ámbitos ya sea empresariales, académicos e incluso en casa.

Pero podemos destacar la importancia que este programa llamado Excel, es una obra maestra que muy pocos saben sacarle el mejor de los beneficios, a tal punto que estoy seguro que no sabías que con este programa de Microsoft Office puedes imprimir etiquetas y formularios de códigos de barra.

Es por eso que en este apartado te mostraremos paso a paso como imprimir este tipo de elementos citados con anterioridad, por medio de Microsoft Excel.

      1. Lo primero que debes hacer es preparar la base de datos
        1. Este paso es importante que puedas hacer el diseño de lo que tú etiqueta llevará,
      2. Tu programa de apyo es P-touch Editor 5.0 para Windows, utiliza el siguiente documento llamado “parts.xls”, búscalo en la carpeta Archivos de programa\Brother\Ptedit50\Ejemplos.
      3. Es necesario para que la etiqueta quede de la mejor manera es, especificando el tamaño de la etiqueta, esto lo puedes hacer dando clic en el icono que corresponde a el tamaño y visualizar de esa forma las propiedades que deseas, algunos delas atributos que puedes cambiar son el ancho, largo estos están dados en mm.
      4. La conexión en la base de datos es importante por lo que deberás hacer los siguiente haz clic en archivo, luego base de datos y por ultimo conectar, tienes dos opciones hacerlo del modo profesional o Express, selecciona el archivo que estás utilizando pero con extensión xls lo que significa que debe es de Excel, activa la casilla del encabezado que contiene campos, es vital que actives las casillas y que esta conexión sea en modo de lectura y dar clic en siguiente.
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  1. Debe aparecerte la base de datos, en todo caso si el documento o archivo está contenido en varias hojas, te abrirán cuadro de dialogo “tabla de base de datos conectada, pero debes ser cuidadoso y seleccionar la hoja que realmente utilizarás.
  2. Importantes en este paso es que introducirás los datos como texto, para ello, primeramente, especifica el tipo de fuente que querrás utilizar puede ser calibri, también nos lleva a preguntarnos qué tamaño quiero esta fuente que acabo de elegir, pero podemos denotar que una vez elegido el tamaño y tipo de la fuente pueden ser modificados cuando se haya introducido el texto.
  3. Posteriormente arrastra el nombre del campo
  4. Luego introduce datos de código de barras en la opción Bar code, es decir el código pieza y arrástralo a la ventana diseños, en la ventana que aparezca,
  5. Hacer doble clic en el código de barras que ha insertado, debes tener cuidado en este paso para que no te confundas todo lo que estás haciendo.
  6. Tecnología de los Códigos de Barras

 

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